Comptabilité des infirmières libérales : comment faire ?

En tant qu’infirmière libérale, la gestion comptable de votre activité revêt des spécificités qu’il est essentiel de comprendre pour assurer la bonne santé financière de votre entreprise. Explorons ensemble les particularités de la comptabilité des infirmières libérales ainsi que les bonnes pratiques à adopter pour une gestion efficace.

Statut libéral et obligations comptables

En optant pour le statut libéral, les infirmières exercent en tant que professionnels indépendants. Cela implique la tenue d’une comptabilité conforme aux normes en vigueur. Les obligations comptables comprennent notamment :

  • La tenue d’un livre-journal : Document central de la comptabilité, le livre-journal enregistre toutes les opérations financières de l’activité.
  • La réalisation d’un bilan et d’un compte de résultat : Ces états financiers permettent d’évaluer la situation patrimoniale et la performance économique de l’entreprise.
  • La déclaration fiscale : Les infirmières libérales doivent déclarer leurs revenus et payer les impôts afférents selon les échéances fixées par l’administration fiscale.

Spécificités des recettes et des dépenses

Les recettes des infirmières libérales proviennent principalement des actes médicaux et des soins dispensés à leurs patients. Il est essentiel de tenir une comptabilité précise des honoraires perçus, en veillant à distinguer les paiements en espèces, par chèque ou par virement.

Les dépenses engagées par les infirmières libérales comprennent notamment les frais liés à l’exercice de la profession tels que les fournitures médicales, les frais de déplacement, les frais d’assurance responsabilité civile professionnelle, ainsi que les charges sociales et fiscales.

Gestion des charges sociales et fiscales

Les infirmières libérales sont soumises à des charges sociales et fiscales spécifiques, notamment la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) et la Contribution à la Formation Professionnelle des Non-Salariés (CFP-NS). Il est crucial de provisionner ces charges et de les payer dans les délais impartis pour éviter les pénalités.

En ce qui concerne la fiscalité, les infirmières libérales peuvent opter pour le régime de la déclaration contrôlée ou le régime micro-BNC. Le choix entre ces régimes dépend du niveau de revenu et de la structure de l’activité. Le régime micro-BNC est un régime simplifié mais dont le plafond est en 2024 de 77 700 € au-delà vous basculerez sur le régime réel.

Gestion comptable seul ou avec un expert-comptable ?

Pour simplifier la gestion comptable, les infirmières libérales peuvent utiliser des logiciels spécialisés dans la comptabilité des professions libérales. Ces outils permettent de saisir facilement les opérations, de générer des états financiers et de suivre l’évolution de l’activité en temps réel.

Toutefois l’accompagnement d’un expert-comptable spécialisé dans le domaine des professions libérales, notamment celui des infirmières, demeure fortement recommandé. Voici 5 raisons :

  1. Expertise spécialisée : Les expert-comptables spécialisés dans les professions libérales connaissent par expérience les spécificités du secteur de la santé et sont familiers avec les exigences comptables et fiscales qui lui sont propres.
  2. Conformité et réglementation : En raison de la complexité des règles fiscales et comptables, un expert-comptable peut vous aider à rester en conformité avec la réglementation en vigueur, évitant ainsi tout risque de pénalités ou de litiges avec les autorités fiscales.
  3. Optimisation fiscale : Grâce à leur expertise, les experts-comptables peuvent vous aider à optimiser votre situation fiscale en identifiant les déductions et les crédits d’impôt auxquels vous avez droit, ce qui peut vous permettre de réduire votre charge fiscale de manière légale et éthique.
  4. Analyse financière : Si besoin, l’expert-comptable vous délivrera une analyse approfondie de vos finances, et ainsi vous permettre de prendre des décisions éclairées pour le développement et la croissance de votre activité.
  5. Accompagnement personnalisé : Chaque situation est unique, les conseils personnalisés d’un expert-comptable vous aidera dans les défis financiers mais aussi dans les opportunités de croissance à saisir.

 

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