Infogreffe : comment récupérer un Kbis facilement en ligne

J’ai eu besoin d’un Kbis et je ne savais pas par où commencer

C’est en préparant des papiers pour une banque que j’ai entendu parler d’Infogreffe pour la première fois. Le conseiller m’a demandé un extrait Kbis récent, et franchement, à ce moment-là, j’aurais préféré qu’il me demande une preuve d’existence sur Mars.

Mais bon, une recherche rapide m’a mené vers ce site au nom un peu mystérieux, et en quelques clics, j’ai compris pourquoi tout le monde passe par là. Si vous êtes dans la même situation que moi à l’époque, je vais vous simplifier la vie.

Ce site, c’est un peu la carte d’identité des entreprises

En réalité, Infogreffe n’est rien d’autre que le portail officiel des greffes des tribunaux de commerce. Autrement dit, si vous cherchez des infos fiables, à jour et officielles sur une entreprise immatriculée en France, c’est par ici que ça se passe.

On y trouve de tout : des Kbis, des statuts, des comptes annuels, parfois même des jugements ou procédures collectives. En clair, c’est la base si vous avez besoin de vérifier qu’une entreprise existe réellement, ou si vous devez fournir une preuve à une administration ou à un partenaire.

Voici ce que j’ai pu consulter, très simplement

Je vous résume ce qu’on peut récupérer sur Infogreffe (et j’ai tout testé moi-même) :

• Le fameux Kbis, indispensable pour prouver l’existence juridique de votre boîte
• Les statuts d’une société (super utile si vous travaillez avec un nouveau client)
• Les comptes annuels, surtout pour les sociétés qui doivent les publier
• L’historique des dirigeants, en cas de doute sur un changement de gérant
• Des infos sur des procédures de redressement ou liquidation, quand il y en a

[featured_image size="large" class="custom-class"] Tout ça est accessible en quelques minutes, avec une simple recherche par nom d’entreprise ou numéro SIREN.

Ce n’est pas entièrement gratuit, et c’est normal

Vous pouvez accéder à une fiche de présentation gratuite, avec le nom, l’adresse, le SIRET, et quelques données de base. Mais dès qu’on veut un document officiel, c’est payant. Par exemple, un extrait Kbis coûte autour de 3 à 5 €, selon le format (PDF ou papier).

Je sais que certains trouvent ça un peu injuste, mais en fait, ce sont des frais de greffe, pas un business caché. C’est une démarche administrative, comme une copie d’acte à la mairie.

Et si vous faites souvent ce genre de demande, sachez qu’on peut créer un compte gratuit sur Infogreffe pour gagner du temps, suivre ses commandes, et stocker les documents récupérés.

Voilà comment j’ai fait, pas à pas

Je vous décris la procédure, parce que franchement, on se perd vite sur ce genre de plateforme :

1. J’ai tapé le nom de ma société dans la barre de recherche.
2. Une liste s’est affichée, j’ai cliqué sur la bonne fiche.
3. J’ai ajouté le Kbis au panier (ça fait bizarre, mais oui, on a un “panier”).
4. J’ai créé un compte rapidement avec mon email.
5. Paiement en ligne. Le PDF était disponible dans l’espace “Mes commandes” moins d’une minute plus tard.

Je l’ai téléchargé, imprimé, envoyé. C’était plié.

Ce que j’ai retenu de cette première fois

Infogreffe est un site essentiel mais un peu rugueux. Il fonctionne bien, mais son interface est… disons fonctionnelle. Pas très moderne, parfois lente, surtout en cas d’affluence. Si un jour vous tombez sur une page qui ne se charge pas, attendez quelques minutes ou essayez en dehors des heures de pointe.

Cela dit, on est sur du fiable, du solide, du légal. Et en période de doutes, ça vaut de l’or.

Si vous cherchez une alternative gratuite, faites attention

Il existe des sites comme Pappers, Societe.com ou Verif, qui vous donneront une vue d’ensemble gratuite sur une entreprise. C’est très pratique pour un premier repérage. Mais attention :

• Les documents ne sont pas toujours à jour
• Vous n’avez pas de Kbis officiel
• Les infos ne sont pas toujours complètes

En résumé : Infogreffe, c’est pour les démarches officielles. Les autres, c’est pour la veille ou la curiosité.

Mon conseil, si vous êtes un peu perdu

Ne paniquez pas. Créez un compte, cherchez votre entreprise, prenez un document, testez. Une fois que vous l’aurez fait une fois, vous saurez le refaire sans stress.

Et si vous êtes dirigeant, gardez votre compte ouvert. Ça vous évitera bien des tracas quand un client ou une banque vous demande un document “valable moins de trois mois”.