Myarkevia : découvrez ses fonctionnalités et avantages
Myarkevia est un coffre-fort numérique qui centralise vos documents sensibles — bulletins de paie, contrats, données RH — et les sécurise par chiffrement asymétrique. L’objectif : réduire le coût administratif de la gestion documentaire tout en garantissant la conformité RGPD. Cette page détaille les fonctionnalités, le modèle économique et le retour sur investissement concret pour un salarié ou une entreprise.
- Gratuit pour les salariés : l’accès aux documents RH (bulletins de paie, contrats) est financé par l’employeur via un avantage social.
- Chiffrement asymétrique : chaque document est protégé par une clé publique/privée, ce qui rend la lecture illisible sans authentification.
- Accès multiplateforme : application mobile iOS/Android, navigateur web, et archivage à long terme sans perte de données.
- ROI mesurable : suppression de l’impression, de l’envoi postal et des classeurs physiques, avec un gain de temps estimé à plusieurs heures par mois pour les services RH.
Le coût réel de la gestion documentaire : pourquoi Myarkevia change l’équation
La gestion papier d’un bulletin de paie coûte en moyenne 4 à 6 € par document (impression, affranchissement, archivage). Myarkevia élimine ces postes de dépense en dématérialisant le flux de bout en bout.
| Poste de coût | Gestion papier | Myarkevia |
|---|---|---|
| Impression + papier | 0,50 à 1 € / document | 0 € (dématérialisation native) |
| Affranchissement postal | 1,50 à 2,50 € / envoi | 0 € (notification électronique) |
| Archivage physique (classeurs, locaux) | 10 à 30 € / m² / an | 0 € (stockage cloud sécurisé) |
| Temps RH (recherche, duplication) | 15 à 30 min / document | 2 à 3 min / document |
| Conformité RGPD (mise en conformité) | Risque de sanction : jusqu’à 4 % du CA | Chiffrement + traçabilité intégrées |
Le retour sur investissement est direct : une entreprise de 50 salariés qui bascule ses bulletins de paie sur Myarkevia économise en moyenne 3 000 à 5 000 € par an sur les seuls coûts d’impression et d’envoi. Pour le salarié, l’accès permanent et gratuit aux documents RH supprime les demandes de duplicata et les relances.
Fonctionnalités clés : ce que Myarkevia couvre réellement
Myarkevia n’est pas un simple espace de stockage : c’est un coffre-fort numérique avec des fonctionnalités de gestion documentaire avancées, pensées pour les flux RH et administratifs.
| Fonctionnalité | Description | Importance |
|---|---|---|
| Gestion des documents RH | Centralisation des bulletins de paie, contrats, avenants, certificats | Supprime les classeurs physiques et les doublons |
| Chiffrement asymétrique | Protection des données par clé publique/privée | Répond aux exigences RGPD de sécurisation des données sensibles |
| Application mobile | Accès iOS et Android aux documents en déplacement | Consultation immédiate, sans passer par un ordinateur |
| Archivage à long terme | Conservation des documents sur la durée légale (50 ans pour les bulletins) | Évite la perte de données et les litiges |
| Suivi des activités | Historique des connexions et des accès aux documents | Traçabilité complète, utile en cas de contrôle |
| Authentification sécurisée | Connexion avec vérification d’identité renforcée | Empêche les accès non autorisés |
Gestion documentaire : le cœur du coffre-fort
La gestion documentaire de Myarkevia est conçue pour les flux RH : chaque document est indexé, horodaté et accessible via une recherche full-text. Les bulletins de paie dématérialisés sont automatiquement classés par année et par type, ce qui facilite la consultation lors d’une demande de crédit ou d’un contrôle fiscal.
Collaboration et accès multiplateforme
Myarkevia permet une gestion collaborative de projets : les équipes RH peuvent partager des documents avec des droits d’accès différenciés. L’accès multiplateforme garantit que chaque utilisateur retrouve ses documents sur son navigateur, son mobile ou sa tablette, sans perte de données.
La prestation Myarkevia : mission, description et importance
Myarkevia agit comme un tiers de confiance entre l’employeur et le salarié. Sa mission est de sécuriser le cycle de vie complet des documents sensibles, de la création à l’archivage.
| Mission | Description | Importance |
|---|---|---|
| Sécurisation des données sensibles | Chiffrement asymétrique + stockage dans un environnement isolé | Protège contre les fuites et les cyberattaques |
| Conformité réglementaire | Respect du RGPD, conservation légale des documents | Évite les sanctions financières et les contentieux |
| Optimisation des processus administratifs | Dématérialisation des bulletins de paie et contrats | Réduit le temps de traitement RH de 50 % |
| Accessibilité permanente | Consultation 24/7 via web et application mobile | Le salarié accède à ses documents sans passer par le service RH |
Votre entreprise cherche à dématérialiser ses bulletins de paie et à sécuriser ses données RH ? Contactez-nous pour un diagnostic de votre processus documentaire.
Signaux qui doivent alerter : quand votre gestion documentaire est à risque
Certains signaux indiquent que votre organisation perd de l’argent et de la conformité. Les identifier permet de justifier le passage à Myarkevia.
- Impression systématique des bulletins de paie : chaque impression représente un coût inutile et un risque de perte.
- Demandes de duplicata fréquentes : les salariés qui perdent leurs documents génèrent des heures de travail RH.
- Archivage papier non conforme : les classeurs physiques ne respectent pas les durées légales de conservation.
- Aucune traçabilité des accès : impossible de savoir qui a consulté un document sensible, ce qui viole le RGPD.
- Accès aux documents limité au bureau : les salariés ne peuvent pas consulter leurs contrats depuis leur mobile.
- Processus de récupération d’accès complexe : la première connexion ou la récupération de mot de passe prend plusieurs jours.
Connexion et accès à Myarkevia : ce qu’il faut savoir
La première connexion à Myarkevia se fait via un lien d’activation envoyé par l’employeur ou le service RH. L’authentification sécurisée repose sur un identifiant et un mot de passe, complétés par une vérification en deux étapes sur l’application mobile.
- Première connexion : activez votre compte via le lien reçu par e-mail, puis définissez un mot de passe robuste.
- Récupération d’accès : utilisez la fonction « mot de passe oublié » ; un lien de réinitialisation est envoyé sur votre adresse e-mail professionnelle.
- Application mobile : téléchargez Myarkevia sur iOS ou Android, puis connectez-vous avec vos identifiants ; les documents sont synchronisés en temps réel.
- Multi-appareils : la session reste active sur plusieurs navigateurs ; la déconnexion automatique s’active après 15 minutes d’inactivité.
Public cible et cas d’usage : qui utilise Myarkevia ?
Myarkevia s’adresse aux salariés, aux particuliers et aux entreprises qui manipulent des données sensibles. Chaque profil a un cas d’usage spécifique.
| Profil | Cas d’usage principal | Bénéfice direct |
|---|---|---|
| Salarié | Consultation des bulletins de paie et contrats de travail | Accès gratuit et permanent, sans passer par les RH |
| Particulier | Stockage de documents personnels (assurance, banque, impôts) | Coffre-fort numérique pour les papiers importants |
| Entreprise (PME/ETI) | Dématérialisation des flux RH et archivage légal | Réduction des coûts administratifs et conformité RGPD |
| Service RH | Diffusion des bulletins de paie et gestion des accès | Gain de temps sur les tâches répétitives |
Pour les entreprises, Myarkevia s’intègre dans une stratégie plus large d’optimisation des processus. Consultez notre guide des meilleures solutions SaaS pour PME pour comparer les outils de gestion documentaire.
Positionnement et modèle économique : gratuit pour le salarié, financé par l’employeur
Myarkevia repose sur un modèle d’avantage social : l’employeur finance l’accès des salariés, qui bénéficient d’un service gratuit. Ce modèle évite les frais cachés et garantit une adoption massive.
- Salarié : accès illimité aux documents RH, sans abonnement ni frais de téléchargement.
- Employeur : coût forfaitaire par salarié, inférieur au coût d’impression et d’envoi des bulletins papier.
- Options premium : stockage supplémentaire pour les particuliers, fonctionnalités avancées de gestion collaborative pour les entreprises.
- Comparaison avec les solutions classiques : contrairement aux outils de gestion de projet génériques, Myarkevia est spécialisé dans la sécurisation des documents sensibles, avec un chiffrement asymétrique natif.
FAQ : réponses courtes sur Myarkevia
Myarkevia est-il vraiment gratuit pour les salariés ?
Oui, l’accès aux documents RH (bulletins de paie, contrats) est entièrement financé par l’employeur. Le salarié n’a aucun frais, ni à l’inscription ni à la consultation.
Comment récupérer mes accès si j’ai perdu mon mot de passe ?
Utilisez la fonction « mot de passe oublié » sur la page de connexion. Un lien de réinitialisation est envoyé sur votre adresse e-mail professionnelle, avec une vérification en deux étapes via l’application mobile.
Mes documents sont-ils protégés contre les cyberattaques ?
Oui, chaque document est chiffré par un algorithme asymétrique. Même en cas de fuite de données, le contenu reste illisible sans la clé privée associée à votre compte.
Puis-je accéder à Myarkevia depuis mon mobile ?
Oui, l’application mobile Myarkevia est disponible sur iOS et Android. Elle synchronise vos documents en temps réel et permet la consultation hors ligne.
Quelle est la durée de conservation des bulletins de paie ?
Myarkevia archive les bulletins de paie pendant 50 ans, conformément à la durée légale de conservation imposée aux employeurs. L’archivage à long terme est inclus dans le service.
À propos de l’auteur
Cet article a été rédigé par José PEREZ, expert en transformation digitale et en optimisation des processus métier pour les PME. José PEREZ analyse les solutions SaaS et les outils de gestion documentaire pour aider les entrepreneurs à réduire leurs coûts et à sécuriser leurs données sensibles. Pour aller plus loin, explorez notre blog ou découvrez notre mission.
Questions fréquentes
Public cible et cas d'usage : qui utilise Myarkevia ?
Myarkevia est utilisé par les entreprises et leurs salariés. Les entreprises l'emploient pour la gestion sécurisée des documents RH (bulletins de paie, contrats), tandis que les salariés y accèdent pour consulter et archiver leurs documents personnels de manière sécurisée.
Myarkevia est-il vraiment gratuit pour les salariés ?
Oui, l'accès à Myarkevia est gratuit pour les salariés. Le service est financé par l'employeur, qui le propose comme un avantage social, permettant aux employés de bénéficier d'un coffre-fort numérique sans frais.
Comment récupérer mes accès si j'ai perdu mon mot de passe ?
Si vous avez perdu votre mot de passe Myarkevia, vous pouvez généralement le récupérer via une procédure de réinitialisation sur la plateforme. Cela implique souvent la vérification de votre identité par e-mail ou SMS pour garantir la sécurité de vos données.
Mes documents sont-ils protégés contre les cyberattaques ?
Oui, Myarkevia utilise un chiffrement asymétrique pour protéger vos documents. Chaque document est sécurisé par une clé publique/privée, rendant la lecture illisible sans authentification et offrant une protection robuste contre les cyberattaques et les accès non autorisés.
Puis-je accéder à Myarkevia depuis mon mobile ?
Oui, Myarkevia est accessible depuis votre mobile. La plateforme propose des applications dédiées pour iOS et Android, ainsi qu'un accès via navigateur web, vous permettant de consulter vos documents où que vous soyez et à tout moment.
Quelle est la durée de conservation des bulletins de paie ?
Myarkevia assure un archivage à long terme des bulletins de paie sans perte de données. La durée de conservation est conforme aux réglementations en vigueur, garantissant que vos documents restent disponibles et accessibles sur le long terme, même après avoir quitté une entreprise.
José PEREZ est un entrepreneur passionné avec plus de 12 ans d'expérience dans la création et le développement de startups prospères. Titulaire d'un MBA en gestion d'entreprise, José a fondé plusieurs entreprises dans divers secteurs, allant de la technologie à l'e-commerce. Sur son blog dédié à l'entrepreneuriat, il …
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